Questions fréquentes

Les questions qu'on nous pose, et nos réponses.

Le temps, l'argent, l'existant, la sécurité : les réponses, en phrases simples.

Prix et démarche

C'est disponible quand ?

MaxiaBat est en développement actif. La commercialisation est prévue en 2027. Laissez vos coordonnées : vous serez prévenu en premier.

Combien ça coûte ?

Sur mesure, selon votre cabinet. Chaque entreprise a sa taille et ses besoins : après un audit de votre façon de travailler, vous recevez un devis écrit, avant tout engagement. Vous payez en fonction des services réellement fournis. Les services tiers (plateforme de facturation, IA, envoi d'emails ou SMS) sont des coûts récurrents, indiqués séparément dans le devis.

Comment ça se passe concrètement ?

Trois étapes, sans engagement avant le devis.

1. Premier échange par téléphone : nous faisons connaissance et cadrons vos besoins.

2. Pré-audit à distance : vous répondez, à votre rythme, à un questionnaire détaillé sur votre façon de travailler.

3. Audit sur place : nous venons chez vous finaliser l'audit, au plus près de votre quotidien.

Vous recevez ensuite un devis complet et écrit, adapté à votre cabinet.

Je peux l'essayer avant de m'engager ?

Oui. Une démonstration avec des données fictives sera disponible dès que le logiciel sera terminé.

Est-ce un abonnement en ligne standard (SaaS) ?

Non. Chaque installation est faite sur mesure et s'adapte à votre entreprise : barème, modèles, arborescence de documents, droits de chacun. Chaque entreprise a son propre serveur, installé dans le cloud de votre choix ou dans vos locaux.

Votre existant

Ça remplace mon logiciel de facturation ?

Non, MaxiaBat s'y connecte. Vous gardez la plateforme de facturation électronique choisie par votre cabinet. MaxiaBat prépare la note d'honoraires, vous la validez, et la plateforme émet la facture officielle. Les factures reçues reviennent dans MaxiaBat et peuvent être exportées vers votre comptable. Rien à changer de ce côté.

J'ai tout sous Excel et Word. Je dois tout ressaisir ?

Pas obligatoirement. Vos tableaux Excel ou CSV (annuaire des entreprises, clients) se chargent, avec un contrôle ligne par ligne que vous validez. Pour vos anciens dossiers, on peut aussi démarrer uniquement avec les nouveaux projets. Vos données ressortent en Excel, Word et PDF.

Qu'est-ce que ça change par rapport à mes outils ?

Tout est sur une seule fiche par affaire, du premier contact à la clôture : les acteurs, le chiffrage, les marchés, le chantier, les honoraires et la trésorerie. Plus de trois fichiers à resynchroniser.

Faut-il abandonner mes outils actuels ?

Non. MaxiaBat se connecte à votre stockage et à votre agenda, et se branche à la plateforme de facturation électronique de votre cabinet pour l'émission des factures. Vos tableaux Excel ou CSV se chargent avec un contrôle que vous validez, ou vous démarrez avec vos nouveaux projets.

Où sont stockés mes documents ?

Là où vous le décidez : Google Drive, OneDrive ou tout autre cloud, ou un serveur installé dans vos locaux. MaxiaBat s'y connecte au lieu de vous imposer son propre stockage.

Mes entreprises doivent-elles installer quelque chose ?

Cela se définit ensemble lors de l'audit de votre cabinet, selon votre façon de travailler avec elles.

Et si je veux arrêter un jour, ou si vous disparaissez ?

Vos données vous appartiennent et restent exportables à tout moment en Excel, Word et PDF. Nous ne les réutilisons pour aucune autre finalité.

Au quotidien

À qui s'adresse-t-il ?

Aux maîtres d'œuvre et aux économistes de la construction : il est conçu pour leur métier, de la première demande du client jusqu'au décompte général définitif.

Ça colle à mon métier ?

Oui. MaxiaBat est conçu pour les maîtres d'œuvre : phases de l'esquisse à la réception, marchés, situations de travaux, honoraires. Il s'adapte ensuite à l'organisation de votre cabinet.

Ça convient à un petit cabinet, voire seul ?

Oui. MaxiaBat fonctionne aussi bien pour un cabinet individuel que pour une équipe.

Je dois former mon équipe ?

Non, MaxiaBat est conçu pour se prendre en main seul. Un mode d'emploi est fourni, et un chat IA est à votre disposition : posez-lui votre question quand vous ne savez plus comment faire.

Et les situations de travaux ?

Chaque situation d'entreprise est lue, recalculée au centime par le logiciel, puis comparée à l'avancement que vous avez constaté sur le chantier : un écart se voit tout de suite. Le compte prorata, la valeur acquise et le décompte général définitif sont aussi calculés.

Je suis sur chantier, ça marche à distance ?

Oui. MaxiaBat s'ouvre depuis un navigateur : sur un PC portable connecté au réseau, vous retrouvez tous vos dossiers depuis le chantier. Sur téléphone, une application dédiée gère photos, constats et dictée vocale (le texte dicté est relu avant validation), y compris en zone mal couverte.

Mon équipe, mes conducteurs, mes sous-traitants ?

Chacun voit ce qu'il doit voir : direction, secrétariat, collaborateurs, conducteurs. Un accès limité au chantier existe pour les intervenants extérieurs, sans les chiffres.

L'écran que je vois sera-t-il le même ?

Non. L'interface n'est pas définitive. Elle va évoluer pour devenir plus moderne et plus visuelle, toujours dans le même esprit : vous faire gagner du temps.

Qui répond si ça bloque ?

Un support technique suivra le logiciel. Les erreurs lui remonteront en temps réel : il pourra anticiper les problèmes avant que vous les rencontriez. En attendant, une question ? Notez-la, nous revenons vers vous.

Sécurité et intelligence artificielle

L'IA peut se tromper, non ?

Elle aide à chercher et à rédiger, jamais à décider. Chaque réponse cite le document d'où elle vient. Chaque montant est recalculé par le logiciel. Rien n'existe sans votre validation.

Mes données sont en sécurité ?

Un serveur par entreprise : vos données ne sont jamais mélangées avec celles d'un autre cabinet. Hébergement en France, nom du client masqué avant tout envoi à l'IA, fournisseurs d'IA conformes au RGPD et à l'IA Act. Détail sur la fiche « Vos données sont protégées ».

Et demain, avec l'IA ?

L'IA progresse très vite, en fiabilité comme en possibilités. MaxiaBat est conçu pour en profiter : il intègre dès aujourd'hui un connecteur (standard MCP) qui permettra de brancher une IA capable de piloter le logiciel, comme le ferait un collaborateur. Vous choisirez jusqu'où lui faire confiance : valider chaque action, ou lui confier des tâches entières. Votre outil évolue avec l'IA, sans changer de logiciel.

Que devient ce que je vous écris ?

Votre message nous arrive par e-mail et sert uniquement à vous répondre et à orienter le développement. Il n'est ni revendu ni partagé. Vous pouvez demander sa suppression à tout moment en écrivant à contact.quanticai@gmail.com.

Une question sans réponse ? Écrivez-nous : nous revenons vers vous.