MaxiaBat : saisissez une fois, maîtrisez tout le projet.

Toute l'affaire sur une seule fiche : le client, le terrain, les acteurs, les chiffres, les documents.

• Fiche affaire unique

  Numérotation automatique, historique de chaque étape, du premier contact à la clôture.

• Pistes commerciales

  Suivi des demandes entrantes, honoraires estimés et taux de transformation.

• Annuaire des acteurs

  Maîtres d'ouvrage, entreprises, bureaux d'études, fournisseurs, avec leur rôle sur chaque affaire.

• Pièces exigées par rôle

  La liste des documents à réclamer à chaque intervenant, attestations comprises.

• Contraintes du site

  Cadastre, risques naturels, performance énergétique connue du bâtiment, lus dans les bases publiques.

• Artisans vérifiés

  SIRET et état administratif d'une entreprise consultés en direct.

• Recherche unifiée

  Retrouver une affaire, un acteur ou un document depuis une seule barre de recherche.

• Champs personnalisés

  Ajouter vos propres informations sur une affaire, un lot ou un marché.

Ce que vous y gagnez : Plus de fiche papier, de tableur de suivi et de dossier réseau à tenir en parallèle : une seule fiche fait foi.

Savoir qui fait quoi, quand, et voir venir la surcharge avant qu'elle n'arrive.

• Gabarits de mission

  Chaque type d'opération génère sa liste de tâches et de phases dès la création de l'affaire.

• Tâches et reports

  Ce qui n'a pas été fait glisse proprement à plus tard, avec l'historique des reports.

• Liste du matin

  Les priorités du jour, calculées et non plus notées sur un coin de cahier.

• Plan de charge

  La charge de chaque personne semaine par semaine, et les sur-affectations signalées.

• Temps passés

  Chaque collaborateur saisit ses propres heures, la direction voit la rentabilité réelle.

• Tâches périodiques

  Assurances, révisions, archivage : les rendez-vous récurrents qui ne dépendent d'aucune affaire.

• Délais en jours ouvrés

  Fermetures du cabinet et jours fériés pris en compte dans chaque échéance.

Ce que vous y gagnez : Vous voyez la surcharge trois semaines avant qu'elle n'arrive, et vous savez enfin combien de temps coûte réellement chaque affaire.

Chiffrer vite, juste, et ne plus jamais retaper un descriptif.

• Bibliothèque d'articles

  Vos prix unitaires, rangés et réutilisables, au lieu de trois fichiers à resynchroniser.

• Ouvrages composés

  Un ouvrage décomposé en éléments, son prix recalculé automatiquement.

• Estimation et sous-détail

  L'estimation d'une opération ligne par ligne, avec le détail de chaque prix.

• Métré unifié

  Les quantités saisies une seule fois, qui alimentent directement le DQE.

• Ratios au m²

  Le coût au mètre carré par lot et au global, pour comparer une affaire à une autre.

• Fiche de choix des prestations

  Les options présentées au client, préparées sans repartir de zéro.

• Prix appris des offres

  Les prix réellement obtenus viennent enrichir votre bibliothèque.

• Descriptif généré depuis les lots

  Le descriptif technique produit à partir des lots et des postes.

Ce que vous y gagnez : Le descriptif et le DQE ne se retapent plus d'une affaire à l'autre : on part de ce qui existe.

Consulter les entreprises, comparer les offres et tenir les marchés sans tableur.

• Envoi du DCE

  Dossier de consultation envoyé aux entreprises, relance automatique des silencieuses.

• Analyse des offres

  Chaque offre comparée à votre estimation, écarts visibles en pourcentage.

• Alerte prix anormaux

  Un prix nettement au-dessus ou au-dessous de l'habitude est signalé.

• Lots et marchés

  Découpage en lots, entreprises titulaires, groupements et co-traitants.

• Engagements

  Devis, marchés, avenants : chaque accord chiffré tracé avec sa date et son périmètre.

• Cautions bancaires

  Montant garanti et statut de chaque caution liée à un marché.

• Révision de prix

  Actualisation sur les index du bâtiment, calcul justifié.

Ce que vous y gagnez : Vous comparez les offres en minutes, pas en soirées, et vous repérez tout de suite le prix qui ne colle pas.

Le chantier suivi depuis le terrain, sans ressaisie au retour au bureau.

• Ordres de service et avenants

  Émis, datés et rattachés au marché concerné.

• Avancement par lot

  Le pourcentage réel saisi au chantier, qui nourrit ensuite les situations.

• Constats avec photos

  Observations et photos classées par affaire et par lot.

• Journal de chantier

  Tout ce qui s'est passé, daté, retrouvable.

• Dictée vocale

  Une observation dictée devient un texte rédigé, à relire avant validation.

• Application mobile

  Les écrans de chantier sur téléphone, y compris en zone mal couverte.

Ce que vous y gagnez : Le compte rendu et la situation se nourrissent de ce que vous avez constaté, sans ressaisie.

Viser les situations des entreprises et suivre l'argent du chantier sans recalcul à l'envers.

• Situations de travaux

  Calculées par poste depuis l'avancement, avec le cumul et le reste à payer.

• Compte prorata

  Les dépenses communes du chantier réparties entre les entreprises.

• Valeur acquise

  Écart entre prévu, réalisé et dépensé : on voit tôt qu'une affaire dérape.

• Décompte général définitif

  Le DGD calculé à partir de tout ce qui a été réglé.

• Honoraire accroché au visa

  Viser la situation d'un artisan prépare votre propre note d'honoraires.

Ce que vous y gagnez : Fini le pourcentage reconstitué à l'envers : les chiffres découlent de l'avancement réel.

Aller jusqu'au bout du dossier : réserves levées, garanties suivies, affaire soldée.

• Réserves

  Chaque réserve rattachée à son lot, avec photo et statut jusqu'à la levée.

• Anomalies du bâti

  Désordres constatés après réception, suivis comme des réserves.

• Clôture de l'affaire

  Retenues de garantie, soldes et fermeture du dossier.

• Détection des dossiers à clôturer

  Les affaires terminées mais jamais soldées remontent d'elles-mêmes.

Ce que vous y gagnez : Les dossiers vont jusqu'au bout, au lieu de rester ouverts des mois après la fin du chantier.

Savoir ce qui rentre, ce qui sort, et quand, sans attendre le bilan.

• Barème et honoraires par phase

  Vos honoraires calculés sur la valeur des travaux, phase par phase, avenants compris.

• Notes d'honoraires préparées

  Le brouillon est prêt ; la facture officielle reste émise par votre logiciel de facturation.

• Encaissements

  Acomptes et règlements rattachés à la bonne affaire.

• Relances des impayés

  Les factures échues détectées et relancées, avec le suivi des réponses.

• Rapprochement bancaire

  Chaque paiement du relevé proposé en face de la facture correspondante.

• Achats et factures fournisseurs

  Commandes et factures reçues, l'argent qui sort du cabinet.

• Charges fixes

  Loyer, assurances, abonnements : saisis une fois, suivis chaque mois.

• Trésorerie prévisionnelle

  Ce qui rentre et ce qui sort dans les mois à venir.

• Rentabilité par affaire

  Temps passé, honoraires et dépenses face à face, affaire par affaire.

• Facture électronique

  Lecture des factures reçues au format électronique et export vers le comptable.

Ce que vous y gagnez : Vous vous facturez au bon moment, et vous savez ce qui rentrera le mois prochain.

Chaque document au bon endroit, sans y penser.

• Dossier d'affaire automatique

  Chaque nouvelle affaire crée son arborescence de dossiers, toujours la même, dans votre stockage.

• Lecture des documents reçus

  Devis, factures, plans : l'outil repère de quoi il s'agit et à quelle affaire ils appartiennent.

• Classement assisté

  Proposition de rangement, validée par vous, jamais de suppression.

• Exports Excel, Word et PDF

  Les données et le DQE sortis dans les formats que vous utilisez déjà.

• Rapports

  Documents de synthèse générés depuis l'affaire.

• Pages de garde et tranches

  Les étiquettes des classeurs papier générées depuis l'affaire.

• Ouvrir dans Word, enregistrer au bon endroit

  Modifier un document depuis Word sans le télécharger puis le recharger.

Ce que vous y gagnez : Retrouver un plan, un devis ou une attestation prend quelques secondes, quel que soit l'endroit où vous stockez vos fichiers.

Les rendez-vous d'un côté, les kilomètres de l'autre : ils ne se parlaient pas.

• Agenda relié

  Rendez-vous et visites synchronisés avec votre agenda en ligne (Google, Outlook ou CalDAV), import et export de fichiers .ics.

• Trajets déduits de l'agenda

  Les distances calculées d'un rendez-vous à l'autre.

• Notes de frais

  Frais saisis et rattachés à l'affaire concernée.

• Journal kilométrique

  Le barème appliqué automatiquement, fini le comptage trajet par trajet.

Ce que vous y gagnez : Le journal kilométrique se remplit tout seul au lieu d'être reconstitué en fin d'année.

Une IA qui cherche et qui rédige, mais qui ne décide jamais d'un chiffre.

• Questions en langage courant

  Interroger ses propres dossiers comme on poserait la question à un collègue.

• Réponses sourcées

  Chaque réponse cite le document d'où elle vient.

• Rédaction assistée

  Des textes proposés, toujours relus et validés par vous avant d'exister.

• Le modèle localise, le code calcule

  Aucun montant n'est jamais écrit par l'IA : les calculs restent des calculs.

Ce que vous y gagnez : Une IA utile au bureau, qui retrouve et rédige, sans jamais inventer un montant.

Chacun voit ce qu'il doit voir, et rien de plus.

• Droits par rôle

  Direction, secrétariat, collaborateurs, conducteurs : des accès différents, contrôlés jusque dans la base de données.

• Journal des actions

  Qui a fait quoi, et quand, sur chaque affaire.

• RGPD

  Registre des traitements, export et effacement des données personnelles sur demande.

• Tableau de bord direction

  L'essentiel du cabinet sur un seul écran.

• Import de l'existant

  Vos anciens fichiers (clients, affaires, prix) repris au démarrage.

• Réglages du cabinet

  Barème, frais généraux, règles internes : datés, jamais écrasés.

• Accès conducteurs externes

  Un accès limité au chantier pour les intervenants extérieurs, sans les chiffres.

Ce que vous y gagnez : Vous ouvrez l'outil à toute l'équipe sans exposer vos honoraires ni votre trésorerie.